PRIJEMNA KANCELARIJA, EKSPEDICIJA I ARHIVA
PRIJEM POŠTE
Stranke, drugi učsnici u postupku, kao i njihovi punomoćnici ili zakonski zastupnici pismena predaju lično u prijemnu kancelariju suda ili preko PTT službe (pisma, telegrami itd).
Osnovni sud u Šidu svu poštu prima preko prijemne kancelarije u sedištu suda u radno vreme suda predviđeno za rad sa strankama (8-14 časova). Prijemna kancelarija u sedištu suda u Šidu nalazi se u prizemlju zgrade, telefon 712-126, lokal 17.
U prijemnoj kancelariji se predaju pismeni podnesci stranaka i njihovih punomoćnika, tužbe, optužnice, optužni predlozi, inicijalni akti kojima se pokreće krivični postupak po zahtevu stranke, žalbe i svi drugi podnesci u vezi sa predmetima ovog suda, kao i drugi i podnesci upućeni sudskoj upravi i Predsedniku suda.
Svaki spis koji stigne u sud, prethodno se overi prijemnim pečatom suda sa datumom i časom prijema pismena, kao i brojem priloga koji su uz to pismeno predati sudu. Ukoliko stranka želi da dobije potvrdu o prijemu određenog pismena u sud (a predaje ga lično) neophodno je da izradi još jedan primerak pismena koji predaje, a na kome će mu biti stavljen prijemni pečat suda sa tačnim datumom i časom prijema, identično kao i na primerku koji zadržava sud. Ukoliko stranka sudu dostavlja pismeno putem pošte, kao dokaz o blagovremenoj predaji, neophodno je da stranka sačuva potvrdu o slanju preporučene pošiljke.
Primljeni podnesci i pošiljke se razvrstavaju i isti dan prosleđuju u dalji rad nadležnim službama (pisarnicama) nakon čega se u vrlo kratkom roku dostavljaju sudiji ili sudkoj upravi u dalji rad, odn. licu na koje su pismena naslovljena.
EKSPEDICIJA POŠTE I DOSTAVNA SLUŽBA
OSNOVNOGSUDA U ŠIDU
Poslovi ekspedicije obuhvataju otpravljanje pošte iz Osnovnog suda u Šidu. Ekspeduju se pozivi strankama, sudske odluke i drugi podnesci suda i stranaka, zatim razni dopisi suda (sudskih odeljenja i sudske uprave) upućeni drugim državnim organima i organizacijam ili fizičkim i pravnim licima.
Osnovni sud u Šidu ima 1( jednog) dostavljača koji se bavi dostavljanjem pismena ovog suda na teritoriji Mesne zajednice Šid dok se sva ostala pismena šalju putem pošte.
A R H I V A
Pravnosnažno rešeni predmeti arhiviraju se i čuvaju na osnovu pismene odluke sudije, koji na omotu predmeta svojim potpisom na štambilju određuje da je predmet spreman za arhiviranje. Arhiva Osnovnog suda u Šidu nalazi se u sedištu suda u suterenu zgrade na adresi Cara Dušana broj 4, u Šidu.
Sudski poslovnik propisuje period čuvanja i rukovanja arhiviranih predmeta u zavisnosti od vrste i predmeta postupka, a nakon kog perioda se arhivirani spisi izlučuju iz arhive suda u skladu sa Sudskim poslovnikom. Molba za razgledanje ili kopiranje arhivskog materijala podnosi se u pisarnici suda .
