ПРИЈЕМНА КАНЦЕЛАРИЈА, ЕКСПЕДИЦИЈА И АРХИВА
ПРИЈЕМ ПОШТЕ
Странке, други учсници у поступку, као и њихови пуномоћници или законски заступници писмена предају лично у пријемну канцеларију суда или преко ПТТ службе (писма, телеграми итд).
Основни суд у Шиду сву пошту прима преко пријемне канцеларије у седишту суда у радно време суда предвиђено за рад са странкама (8-14 часова). Пријемна канцеларија у седишту суда у Шиду налази се у приземљу зграде, телефон 712-126, локал 17.
У пријемној канцеларији се предају писмени поднесци странака и њихових пуномоћника, тужбе, оптужнице, оптужни предлози, иницијални акти којима се покреће кривични поступак по захтеву странке, жалбе и сви други поднесци у вези са предметима овог суда, као и други и поднесци упућени судској управи и Председнику суда.
Сваки спис који стигне у суд, претходно се овери пријемним печатом суда са датумом и часом пријема писмена, као и бројем прилога који су уз то писмено предати суду. Уколико странка жели да добије потврду о пријему одређеног писмена у суд (а предаје га лично) неопходно је да изради још један примерак писмена који предаје, а на коме ће му бити стављен пријемни печат суда са тачним датумом и часом пријема, идентично као и на примерку који задржава суд. Уколико странка суду доставља писмено путем поште, као доказ о благовременој предаји, неопходно је да странка сачува потврду о слању препоручене пошиљке.
Примљени поднесци и пошиљке се разврставају и исти дан прослеђују у даљи рад надлежним службама (писарницама) након чега се у врло кратком року достављају судији или судкој управи у даљи рад, одн. лицу на које су писмена насловљена.
ЕКСПЕДИЦИЈА ПОШТЕ И ДОСТАВНА СЛУЖБА
ОСНОВНОГСУДА У ШИДУ
Послови експедиције обухватају отправљање поште из Основног суда у Шиду. Експедују се позиви странкама, судске одлуке и други поднесци суда и странака, затим разни дописи суда (судских одељења и судске управе) упућени другим државним органима и организацијам или физичким и правним лицима.
Основни суд у Шиду има 1( једног) достављача који се бави достављањем писмена овог суда на територији Месне заједнице Шид док се сва остала писмена шаљу путем поште.
А Р Х И В А
Правноснажно решени предмети архивирају се и чувају на основу писмене одлуке судије, који на омоту предмета својим потписом на штамбиљу одређује да је предмет спреман за архивирање. Архива Основног суда у Шиду налази се у седишту суда у сутерену зграде на адреси Цара Душана број 4, у Шиду.
Судски пословник прописује период чувања и руковања архивираних предмета у зависности од врсте и предмета поступка, а након ког периода се архивирани списи излучују из архиве суда у складу са Судским пословником. Молба за разгледање или копирање архивског материјала подноси се у писарници суда .
