СУДСКА ПИСАРНИЦА
Судска писарница врши пријем писмена и административно-техничке послове у вези са предметима из надлежности Основног суда у Шиду, а нарочито вођење уписника, формирање и расподела предмета, чување предмета, послове архиве и експедиције, састављање извештаја о раду судија. Судским пословником је регулисан начин обављања послова који се обављају у суддким писарницама.
У оквиру ове организационе јединице распоређени су референт за пријем , овере и експедицију поште (1 извршилац), уписничари (3 извршиоца), судски извршитељ (1 извршилац).
ПРИЈЕМНА КАНЦЕЛАРИЈА, ЕКСПЕДИЦИЈА И АРХИВА
ПРИЈЕМ ПОШТЕ
Странке, други учсници у поступку, као и њихови пуномоћници или законски заступници писмена предају лично у пријемну канцеларију суда или преко ПТТ службе (писма, телеграми итд).
Основни суд у Шиду сву пошту прима преко пријемне канцеларије у седишту суда у радно време суда предвиђено за рад са странкама (8-14 часова). Пријемна канцеларија у седишту суда у Шиду налази се у приземљу зграде, телефон 712-126, локал 17.
У пријемној канцеларији се предају писмени поднесци странака и њихових пуномоћника, тужбе, оптужнице, оптужни предлози, иницијални акти којима се покреће кривични поступак по захтеву странке, жалбе и сви други поднесци у вези са предметима овог суда, као и други и поднесци упућени судској управи и Председнику суда.
Сваки спис који стигне у суд, претходно се овери пријемним печатом суда са датумом и часом пријема писмена, као и бројем прилога који су уз то писмено предати суду. Уколико странка жели да добије потврду о пријему одређеног писмена у суд (а предаје га лично) неопходно је да изради још један примерак писмена који предаје, а на коме ће му бити стављен пријемни печат суда са тачним датумом и часом пријема, идентично као и на примерку који задржава суд. Уколико странка суду доставља писмено путем поште, као доказ о благовременој предаји, неопходно је да странка сачува потврду о слању препоручене пошиљке.
Примљени поднесци и пошиљке се разврставају и исти дан прослеђују у даљи рад надлежним службама (писарницама) након чега се у врло кратком року достављају судији или судкој управи у даљи рад, одн. лицу на које су писмена насловљена.
ЕКСПЕДИЦИЈА ПОШТЕ И ДОСТАВНА СЛУЖБА
ОСНОВНОГСУДА У ШИДУ
Послови експедиције обухватају отправљање поште из Основног суда у Шиду. Експедују се позиви странкама, судске одлуке и други поднесци суда и странака, затим разни дописи суда (судских одељења и судске управе) упућени другим државним органима и организацијам или физичким и правним лицима.
Основни суд у Шиду има 1( једног) достављача који се бави достављањем писмена овог суда на територији Месне заједнице Шид док се сва остала писмена шаљу путем поште.
А Р Х И В А
Правноснажно решени предмети архивирају се и чувају на основу писмене одлуке судије, који на омоту предмета својим потписом на штамбиљу одређује да је предмет спреман за архивирање. Архива Основног суда у Шиду налази се у седишту суда у сутерену зграде на адреси Цара Душана број 4, у Шиду.
Судски пословник прописује период чувања и руковања архивираних предмета у зависности од врсте и предмета поступка, а након ког периода се архивирани списи излучују из архиве суда у складу са Судским пословником. Молба за разгледање или копирање архивског материјала подноси се у писарници суда .
РАСПОДЕЛА ПРЕДМЕТА
Послове разврставања и расподеле предмета писарница обавља сходно одредбама Судског пословника, утврђеном Годишњем распореду послова, односно посебној одлуци председника.
Расподела се врши случајем, независно од личности странака и околности правне ствари према астрономском рачунању времена пријема и бројном реду судских већа (судија) утврђених годишњим распоредом послова.
У циљу обезбеђивања подједнаке оптерећености свих судија у суду, новопримљени предмети се најпре разврставају по хитности, врсти поступка, односно правној области, а затим распоређују према астрономском рачунању времена пријема, методом случајног одређивања судије, у складу са Годишњим распоредом послова.
Хитним предметом сматра се предмет у коме је посебним законом одређено хитно поступање (притвор, привремене мере, брачни и породични спорови, радни спорови, сметање државине, издржавање малолетне деце и сл.).
Након увођења АВП програма у све судове, програм аутоматски додељује предмете на основу њему познатог алгоритма.
ОДСТУПАЊА ОД РЕДОСЛЕДА ПРИЈЕМА И РАСПОДЕЛЕ ПРЕДМЕТА
Посебном одлуком Председника суда може се одступити од редоследа распоређивања предмета због оправдане спречености судије да поступа (привремена спреченост за рад, одсуство у складу са посебним прописима и сл.).
ИНФОРМАЦИЈЕ О ПРЕДМЕТИМА
Информације у вези са предметима који се налазе у раду у Основном суду у Шиду, странке, њихови пуномоћници и друга овлашћена лица могу добити у судској писарници у радно време суда предвиђено за рад са странкама.
Према одредбама Судског Пословника, писарница даје обавештења о стању предмета на основу података из уписника и списа која садрже само нужне податке о стадијуму поступка у коме се предмет налази и друга слична обавештења.
Обавештења се дају усмено и у писаној форми, а кратка и хитна обавештења могу се дати и телефоном, ако је то по природи ствари могуће. У судској писарници могу се добити информације о пословом броју предмета, о личном имену судије коме је предмет додељен у рад, о кретању предмета.
Судском особљу није дозвољен разговор са странкама о правилности судских радњи или одлука, или о вероватном исходу поступка.
Странке могу да прегледају, фотокопирају и преписују списе код којих је поступак у току у време суда предвиђено за рад са странкама. Странке могу да прегледају и преписују списе у судској писарници под надзором судског особља. Осталим лицима која имају оправдан интерес да прегледају, фотокопирају и преписују поједини спис, дозвола се даје у складу са законом. Након архивирања предмета дозволу за прегледање списа даје председник суда.
Ако се захтев за прегледање, фотокопирање и преписивање списа односи на информацију од јавног значаја, о захтеву одлучује председник суда у року од 15 дана од дана пријема захтева у складу са Законом о пружању информација од јавног значаја.
Захтев за прегледање, фотокопирање и преписивање списа подноси се на обрасцима прописаним Судским пословником (обрасци су приказани на крају Информатора).
Приликом подношења захтева за прегледање, фотокопирање и преписивање списа, странке су дужне да се легитимишу, а пуномоћник да приложи уредно пуномоћје.
